In veel organisaties is documentbeheer een uitdaging. Bestanden zijn verspreid over SharePoint, OneDrive, Google Drive en netwerkschijven. Het resultaat? Lange zoektochten en tijdverlies. Traditionele zoekfuncties werken meestal op basis van exacte woorden en geven eindeloze lijsten die niet altijd relevant zijn.
Conan Search brengt daar verandering in. Dankzij AI-reranking en conversational search wordt zoeken slimmer, sneller en effectiever.
Waarom traditionele zoekfilters tekortschieten
Standaardfilters zoals bestandstype, auteur en datum bieden beperkte hulp. Je krijgt vaak tientallen resultaten waarin het zoekwoord voorkomt, maar niet noodzakelijk in de juiste context.
Conversational search: zoeken in gewone taal
Conan Search laat je zoeken zoals je een vraag zou stellen. Het systeem begrijpt de intentie achter de zoekopdracht met behulp van AI. Zo vind je direct het juiste document, zonder eindeloos filteren.
Voorbeeld:
- Klassiek zoeken op “jaarverslag” → tientallen documenten.
- Conversational search → het meest relevante jaarverslag van de juiste afdeling en periode.
AI-reranking: betekenis boven trefwoorden
Conan Search gebruikt vector-embeddings om de betekenis van documenten te begrijpen. Hierdoor verschijnen resultaten die inhoudelijk aansluiten, ook als je andere woorden gebruikt. Zoek je bijvoorbeeld op “strategie 2024”, dan krijg je ook documenten terug waarin “beleidsplan volgend jaar” staat.
Slim combineren met keywordmatching
De AI-functionaliteit wordt aangevuld met keywordmatching en highlight-snippets. Zo zie je meteen waarom een document getoond wordt en hoef je niet zelf door lange teksten te zoeken.
Het voordeel voor organisaties
Gebruikers vinden sneller de juiste informatie en verspillen minder tijd. Organisaties profiteren van meer efficiëntie, betere samenwerking en optimaal gebruik van bestaande kennis.
Automatische metadata en velden
Een extra kracht van Conan Search is de mogelijkheid om automatisch metadata-tags en aangepaste velden toe te voegen – per document of in bulk.
Conan herkent thema’s, afdelingen, datums, projecten en andere relevante kenmerken en vult deze velden automatisch aan. Daardoor worden documenten niet alleen sneller gevonden, maar ook beter georganiseerd.
Gebruikers hoeven geen tijd meer te besteden aan handmatig labelen, terwijl de zoekkwaliteit merkbaar verbetert.
Het voordeel voor organisaties
Gebruikers vinden sneller de juiste informatie en verspillen minder tijd. Organisaties profiteren van meer efficiëntie, betere samenwerking en optimaal gebruik van bestaande kennis.
Geinteresseerd? Bezoek de website van Conan of contacteer ons voor meer info!