Contacteer ons
Contacteer ons

Basisopleiding RMTool voor gebruikers

Categorieën: RMTool
Verlanglijst Delen
Deel cursus
Pagina link
Deel op social media

Over cursus

In deze opleiding maak je stap voor stap kennis met de RMTool. Je leert hoe de tool is opgebouwd, hoe je deze configureert en hoe je effectief zoekt in documenten en mappen. Verder bouwen we ook een digitaal archief op met de tool en bekijken we hoe we met metadata kunnen werken.

De cursus combineert duidelijke instructievideo’s met een praktisch digitaal contactmoment van één uur, waarin je vragen kunt stellen en ervaringen kunt uitwisselen.

Cursus inhoud

Inleiding
In dit hoofdstuk bekijken we wat de RMTool net is, en hoe de tool ingezet kan worden.

  • Inleiding en achtergrond
    09:11
  • Positionering van de RMTool in het digitale landschap
    03:07
  • Scenario’s voor inzet van de RMTool
    07:04

Van start met de RMTool
Maak kennis met het startscherm van de RMTool en de beschikbare functionaliteiten.

Configuratie
Stel de RMTool in voor jouw organisatie.

Zoekfuncties (documenten & mappen)
Hier komen een heleboel zoekfuncties aan bod om je systeem op te schonen, waaronder het zoeken naar duplicaten, niet-ondersteunde formaten, bestanden met een foutieve extensie en nog meer.

Werken met mappenstructuren
In dit deel werken we met mappenstructuren: het vastleggen of visueel voorstellen van een mappenstructuur, het ontwerpen van een sjabloon en het aanmaken op basis van zo'n sjabloon.

Controleren en aanpassen map- en documentnamen
In dit hoofdstuk doen we een grote controle op zowel mapnamen als op documentnamen, en bekijken we hoe we in bulk een aanpassing kunnen uitvoeren op die map- en documentnamen zoals het toevoegen van een datum of het vervangen van ongeldige karakters.

Werken met metadata
In dit hoofdstuk leer je meer over de metadata functie van de RMTool: Wat is de achtergrond, hoe werkt het, en wat je er mee kan doen.

Selecteren, overdragen en archiveren
Hoe kan de RMTool jou helpen bij het selecteren van dossiers voor archivering?

Student waarderingen & beoordelingen

Nog geen beoordeling
Nog geen beoordeling